プライバシーポリシー
サービス名：入札アンテナ
制定日：2026年9月6日
最終改定日：2026年10月22日（AIによる要約の作成のため、発注機関が公開している公告・仕様書等の文字を Anthropic, PBC に送信すること、および送信の前に伏せる情報について、第4項・第7項を改めました。2026年10月20日改定：ウェブサイトの閲覧に関する記録について、第2項・第3項・第4項・第5項・第7項を改めました。10月20日に、記録する項目の書き方を実際の記録に合わせて改めました）
1. 事業者情報
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| 屋号 | テラスLABO |
| 氏名 | 長田 裕介 |
| 所在地 | 三重県鈴鹿市岸岡町3071-8 |
| 連絡先 | info@teraslabo.com |
| 個人情報の問合せ窓口 | 上記メールアドレス（担当：長田） |
2. 取得する情報
当方は、次の情報を取得します。
(1) お客様（契約者）に関する情報
- 会社名、部署名、ご担当者のお名前、役職
- メールアドレス、電話番号、所在地
- 入札に関する条件（業種、地域、希望する価格帯、保有されている入札参加資格など）
- お支払いに関する情報（振込名義、請求先） ※クレジットカードでお支払いの場合、カード番号は決済代行会社が直接お預かりし、当方は保有しません。
(2) 見込みのお客様に関する情報
当方は、営業活動のため、次の方法で情報を取得します。
- お名刺の交換によりご提供いただいた情報（会社名、お名前、役職、メールアドレス、電話番号）
- 法人のウェブサイト等で公開されている代表メールアドレス・問合せ先
- 業界団体・事業協同組合等が公開している会員名簿に掲載されている事業者の連絡先
- 地方公共団体が公開している入札参加資格者名簿に記載された事業者名・所在地
- 官公庁が公開している入札結果に記載された事業者名
当方は、個人の方（消費者）を対象とした営業を行いません。 営業のご連絡は、法人・個人事業主の事業用の連絡先に限って行います。
(3) お問い合わせフォームからご記入いただいた情報
当方のウェブサイトの「お申し込み・お問い合わせフォーム」からは、次の情報を取得します。
- 会社名（屋号）、ご担当者のお名前、メールアドレス、電話番号、所在地（市町）
- ご希望の業種・地域、ご相談・ご質問の内容、ご用件の区分
- 送信された日時、および送信元のIPアドレス
送信元のIPアドレスは、いたずら送信・自動送信を防ぐ目的にのみ使用します。 IPアドレスは当方に届く受付メールに記載され、当方のメールボックスに保管されます。あわせて、短時間に繰り返し送信されることを防ぐため、当方のウェブサーバー上に、IPアドレスそのものではなく当方の定めた鍵で変換した文字列を、おおむね2日間保管します。
また、ウェブサイトに「営業お断り」「営業メールの送信を拒否する」等の記載がある場合、当該事業者には営業のご連絡を行いません。
(4) ウェブサイトの閲覧に関する情報
当方のウェブサイト（ホームページ、稟議用資料および見込みのお客様へのご説明ページ）では、ページが表示されたときに、ページに組み込んだプログラムにより、次の情報を当方のウェブサーバー（エックスサーバー株式会社のレンタルサーバー）に送信させ、記録します。
- 表示されたページ（ご説明ページの場合は、URLに含まれる32文字の文字列）
- 表示された日時、およびページが10秒以上表示されたかどうか
- ブラウザの種類およびスマートフォンかパソコンかの別（簡略化した区分のみを記録し、ブラウザから送られる情報そのものは残しません。検索エンジン等による自動の巡回を集計から除くため、およびページの見やすさの改善のために使用します）
- ホームページおよび稟議用資料の場合、移動元の種類（当サイト内、検索サイト、ウェブメール、その他の別。移動元のサイト名そのものは残しません）
ご説明ページのURLは事業者ごとに異なるため、この記録により、どの事業者あてのご説明ページがいつ表示されたかが当方に分かります。どなたが表示されたかは分かりません。
この記録にはIPアドレスを残さず、クッキーその他の端末に情報を保存する仕組みも使用しません。また、外部のアクセス解析サービスは使用していません。
当方からお送りする電子メールには、開封を確認する仕組みは入れていません。
なお、これとは別に、エックスサーバー株式会社のサーバーは、すべてのアクセスについて、IPアドレス、日時、表示されたURL、ブラウザの種類等の記録（アクセスログ）を自動で作成し、同社の仕様に従って一定期間保管しています。当方は、このアクセスログを、障害および不正なアクセスの確認、ならびに第3項第6号の目的のためにのみ参照します。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的にのみ使用します。
- 本サービスの提供（条件に合致する入札情報の抽出および配信）
- お客様へのご連絡、お問合せへの回答
- 請求書の発行、入金の確認、決済処理
- 本サービスに関するご案内、および見込みのお客様への営業のご連絡
- 本サービスの品質向上のための分析（この場合、個人を特定できない形で行います）
- 当方からのご案内（電子メール、お問い合わせフォームによるご連絡、ご説明ページ）がご覧いただけたかどうかの把握、ならびにご案内の内容・方法および当方のウェブサイトの改善
上記以外の目的には使用しません。
4. 保管の方法と場所
これが「私の名刺はどこに保管されているのか」というご質問への回答です。
| 情報 | 保管場所 | 形式 |
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| お客様の情報・絞り込み条件 | 当方所在地（三重県鈴鹿市岸岡町3071-8）に設置した業務用パソコン内 | CSVファイル |
| 収集した入札情報 | 同上 | データベースファイル |
| 見込みのお客様の情報 | 同上 | CSVファイル |
| メールの送受信記録（お問い合わせフォームからの受信を含む） | エックスサーバー株式会社のレンタルサーバー上のメールボックス（info@teraslabo.com） | メールデータ |
| 請求・決済に関する記録 | 決済代行会社（Stripe）のシステム | 同社の管理下 |
| 上記のバックアップ | Google LLC が提供する Google ドライブ（当方の事業用アカウント） | パスワードで保護した保管領域 |
| お客様専用ページに掲載する案件情報 | エックスサーバー株式会社のレンタルサーバー（teraslabo.com） | HTMLファイル |
| 見込みのお客様へのご説明ページに掲載する情報 | エックスサーバー株式会社のレンタルサーバー（teraslabo.com） | HTMLファイル |
| ウェブサイトの閲覧の記録（第2項(4)） | エックスサーバー株式会社のレンタルサーバー上の、外部から閲覧できない領域、および当方の業務用パソコン | テキストファイル |
- 業務用パソコンには、ログインパスワードおよびウイルス対策ソフト（Windows Defender。常時監視を有効化）による保護を施しています。
- バックアップは、当方の事業用 Google アカウントの Google ドライブに、1日1回自動で保管しています（直近30回ぶんを保管し、それより古いものは自動的に消去されます）。
- 業務用パソコン、Google ドライブおよび決済代行会社に保管する情報については、当方および第7項に記載した委託先のほかに、アクセスできる者はいません。 ※お客様専用ページだけは扱いが異なります。次の「お客様専用ページについて」をお読みください。
- 当方に届いた電子メールへの返信文の案を作成するため、メールの内容を、第7項に記載した Anthropic, PBC の AI サービスに送信します。送信の前に、メールアドレス・電話番号・IPアドレスを自動で伏せる処理を行います（書き方によっては伏せきれない場合があります）。その案は当方が確認し、当方の判断で送信します。AI が自動で返事を送ることはありません。
- 専用ページ等に掲載する工事等の概要の要約（利用規約 第5条第5項）を作成するため、発注機関が公開している公告・仕様書等の文字を、第7項に記載した Anthropic, PBC の AI サービスに送信します。お客様の情報は送信しません。送信の前に、メールアドレス・電話番号および発注機関のご担当者のお名前を自動で伏せる処理を行います（書き方によっては伏せきれない場合があります）。
- 当方に電子メールが届いたことのお知らせ（差出人・件名・本文の一部、返信文の案）を、当方が使用する Gmail（Google LLC）で受け取っています。
お客様専用ページについて
配信メールには、お客様ごとの専用ページのURLを記載しています。
- URLには推測が困難な32文字の文字列を含めており、各ページに検索エンジンへの登録を拒否する指定（noindex）を入れています。
- ※ID・パスワードによる認証は設けていません。したがって、当該URLを知り得た方は、どなたでも閲覧できます。 URLを第三者に転送・開示されないようご注意ください。
- 専用ページには、発注機関が公開している入札公告・入札結果の情報のみを掲載します（これをもとに当方がAIを用いて作成する工事等の概要の要約を含みます。要約は、公告とあわせて公開されている仕様書等の書類をもとに作成することがあります。利用規約 第5条第5項）。会社名・ご担当者名・メールアドレス・絞り込み条件など、お客様を特定できる情報は掲載しません。
- 掲載した情報は、掲載日から90日を経過したものから、毎日の配信処理の中で自動的に削除されます（当方の手元とサーバーの両方から削除します）。 なお、サーバー事業者が行う自動バックアップには、一定期間残存する場合があります。
- サーバーへの送信は暗号化した通信（FTPS）で行います。
見込みのお客様へのご説明ページについて
当方からのご案内メールには、貴社向けのご説明ページのURLを記載する場合があります。
- 掲載するのは、発注機関が公開している入札公告・入札結果の情報のみです。当方が独自に調査した情報や、貴社からご提供いただいた情報は掲載しません。
- ページには貴社の商号を表示します（どなたあてのご説明かを明らかにするためです）。
- URLには推測が困難な32文字の文字列を含めており、各ページに検索エンジンへの登録を拒否する指定（noindex）を入れています。URLに商号は含めません。
- ※ID・パスワードによる認証は設けていません。したがって、当該URLを知り得た方は、どなたでも閲覧できます。
- 掲載した情報は、掲載日から90日を経過したものから自動的に削除されます（当方の手元とサーバーの両方から削除します）。
- 削除のお申し出をいただいた場合は、期間の経過を待たず速やかに削除します。お申し出は
info@teraslabo.com までお願いいたします。
- ※お客様専用ページとは別のページです。ご契約に至った場合も、同一のページを引き続き使用することはありません。
- サーバーへの送信は暗号化した通信（FTPS）で行います。 なお、サーバー事業者が行う自動バックアップには、一定期間残存する場合があります。
5. 保管期間
- お客様の情報：契約終了後3年間保管し、その後速やかに削除します（会計帳簿の保存期間に合わせています）。
- 見込みのお客様の情報：最後にご連絡した日から2年間保管し、その後削除します。 ただし、サーバー上のご説明ページに掲載した内容は90日で削除します（URLを開いても、以後は「公開期間が終了しました」とのみ表示されます）。保管期間が異なりますので、上の「見込みのお客様へのご説明ページについて」をご覧ください。
- お問い合わせフォームからいただいた情報：最後にご連絡した日から2年間保管し、その後削除します（ご契約に至った場合は「お客様の情報」として取り扱います）。
- Anthropic, PBC に送信した内容：同社の公表している説明によれば、AI の学習に使用しない設定の場合、送信した内容は原則として30日で同社のシステムから削除されます。ただし、同社の利用方針への違反の疑いで自動的に検知された場合は、入力と出力が最長2年間、その判定の記録が最長7年間保存されます。保存期間は同社の定めにより変わることがあります。
- ウェブサイトの閲覧の記録：記録した日から90日を経過したものから削除します（サーバーと当方の手元の両方から削除します）。ご説明ページの削除のお申し出、または営業のご連絡が不要とのお申し出をいただいた場合は、そのページに関する記録も速やかに削除します。なお、ページを区別しない合計の件数（例：「◯社のうち◯社で表示」）は、本項による削除の対象としません。
- 配信を希望されない旨のお申し出をいただいた場合：再度ご連絡しないようにするため、「送信しない先」としてメールアドレスのみを保管し続けます。
- お客様専用ページに掲載した案件情報：掲載日から90日を経過したものから、毎日の配信処理の中で自動的に削除します（当方の手元とサーバーの両方から削除します）。契約が終了した場合は、当該お客様の専用ページを、契約終了日から30日以内に削除します。 いずれも当方の管理下から削除するものであり、サーバー事業者が行う自動バックアップには一定期間残存する場合があります。
6. 第三者への提供
当方は、取得した個人情報を第三者に提供しません。 ただし、次の場合を除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
当方は、個人情報を販売、貸与、共同利用しません。
7. 業務の委託
当方は、業務の遂行のため、次の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。
| 委託先 | 委託する業務 | 取り扱う情報 |
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| エックスサーバー株式会社（日本） | ウェブサーバーおよびメールサーバーの提供（お問い合わせフォームの受付、お客様専用ページおよび見込みのお客様へのご説明ページの保管および配信、電子メールの送受信） | お問い合わせフォームにご記入いただいた情報、メールの送受信記録、専用ページに掲載する案件情報、ご説明ページに掲載する商号および案件情報、ウェブサイトの閲覧の記録 |
| Google LLC（米国） | データの保管（Google ドライブ）、当方あてのお知らせメールの受信（Gmail） | お客様情報および見込み客の連絡先情報のバックアップ、当方に届いた電子メールの差出人・件名・本文の一部および返信文の案 |
| Anthropic, PBC（米国） | 当方に届いた電子メールへの返信文の案の作成（AI による文章の作成。返事は当方が確認してから送信します）。あわせて、発注機関が公開している公告・仕様書等の要約の作成（お客様の情報は含みません） | 当方に届いた電子メールの件名・本文（署名・引用部分を含みます）・日時、差出人のお名前・会社名、当方からのご連絡の記録、ご契約の状態（有効かどうか・解約日）、当方がお送りしたご説明ページのURL（メールアドレス・電話番号・IPアドレスは自動で伏せて送信します）。発注機関が公開している公告・仕様書等の文字（メールアドレス・電話番号・発注機関のご担当者のお名前は自動で伏せて送信します） |
| Stripe, Inc.（米国）※利用開始後 | 料金の請求および決済処理 | お客様の請求・決済に関する情報（カード番号は同社が直接お預かりし、当方は保有しません） |
当方は、委託先を選ぶにあたり、各社が公表している個人情報の取扱いの定めを確認し、委託した業務の範囲で必要な監督を行います。なお、Gmail（Google LLC）および Anthropic, PBC は、各社が一般の利用者向けに定める規約によって利用しており、当方から個別に取扱いを義務づけてはいません。
上記以外に、個人情報の取扱いを外部に委託していません。
外国にある事業者への委託について（個人情報保護法第28条）
上記のうち Google LLC、Stripe, Inc. および Anthropic, PBC は、いずれもアメリカ合衆国にある事業者です。
委託であっても、外国にある事業者に個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報保護法第28条の対象となります。
Google LLC（Google ドライブによるデータの保管）および Stripe, Inc. は、個人情報保護法が求める体制（同法第28条第1項に定める基準に適合する体制）を整備しています。
当方は、この体制整備を前提として、両社にこれらの業務を委託しています。
Gmail（Google LLC） および Anthropic, PBC については、当方は各社が一般の利用者向けに提供しているサービス（Anthropic, PBC は月額プラン）を利用しており、各社との間で個人データの取扱いに関する個別の取り決めは結んでいません。
当方は、Anthropic, PBC に送信する前に、メールアドレス・電話番号・IPアドレス（公告・仕様書等の文字については、メールアドレス・電話番号および発注機関のご担当者のお名前）を自動で伏せる処理を行い、同社が入力内容を AI の学習に使用しない設定にしています。
アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。
お客様のご請求により、当方は、上記の各社が講じている措置に関する情報を提供します。
ご希望の場合は、本ポリシー末尾の連絡先までお申し出ください。
8. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人からのお申し出により、当方が保有する情報について、開示・訂正・利用停止・削除に応じます。
- 窓口：info@teraslabo.com（担当：長田）
- 費用：無料
- 対応期間：ご連絡をいただいてから14日以内に回答します
- ご本人であることを確認させていただく場合があります
営業のご連絡が不要な場合、そのメールにご返信いただくか上記の窓口までご一報ください。速やかに送信を停止します。
9. 安全管理措置
- 情報を扱うパソコンは当方のみが使用し、他者と共用しません。
- 情報を持ち出す必要がある場合を除き、外部の媒体にコピーしません。
- 不要になった情報は速やかに削除します。
- 外国にある事業者（第7項）に取扱いを委託するにあたっては、その国（アメリカ合衆国）の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じます。
10. 本ポリシーの変更
本ポリシーを変更する場合、変更後の内容を電子メールまたはウェブサイトでお知らせします。
入札アンテナ（サービス名）
運営者：テラスLABO（長田 裕介）
三重県鈴鹿市岸岡町3071-8／info@teraslabo.com